- Introducción
La presente política de tratamiento de datos personales establece los lineamientos adoptados por CREA Consultoría SAS, NIT 901.629.966, para garantizar la protección, privacidad y seguridad de los datos personales recolectados, almacenados, utilizados y compartidos en el desarrollo de nuestras actividades como empresa de consultoría. Esta política se fundamenta en el marco legal establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás disposiciones aplicables en Colombia, que regulan la protección de datos personales.
- Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón Social: CREA Consultoría SAS
Dirección: Calle 8 # 12-100
Correo Electrónico: info@creaconsultoria.com.co
Teléfono: 3165317022
- Datos Personales Recolectados
Recolectamos los siguientes tipos de datos personales:
- Cédula
- Nombre
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Formación académica
- Experiencia laboral
No recolectamos datos sensibles. En caso de recolectar datos sensibles en el futuro, se solicitará consentimiento explícito.
- Categorías de Titulares
Los datos personales recolectados pertenecen a las siguientes categorías de titulares:
- Empleados
- Clientes
- Proveedores
- Empleados de clientes
- Practicantes
- Practicantes de clientes
- Candidatos en procesos de selección
- Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán tratados para los siguientes propósitos:
- Comercial: Enviar información comercial o noticias sobre la empresa.
- Análisis de información: Generar perfiles sociodemográficos de empresas.
- Reclutamiento y selección: Controlar el personal evaluado y seleccionado, y entregar información básica para la contratación a los clientes.
- Análisis y estructura organizacional: Analizar perfiles y reestructurar equipos de trabajo, así como realizar evaluaciones de desempeño.
- Cumplimiento legal y contractual: Garantizar el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales relacionadas con las actividades de la empresa.
- Recolección de Datos Personales
Recolectamos los datos personales mediante:
- Formularios digitales
- Correo electrónico
- Entrevistas
El consentimiento expreso se obtiene en cada formulario, ya sea físico o digital. Además, mantenemos evidencia de dicho consentimiento para cumplir con posibles requerimientos legales o auditorías.
- Almacenamiento y Seguridad de los Datos
Los datos personales se almacenan en:
- Bases de datos digitales generadas a partir de los formularios.
- Archivos físicos.
Para garantizar la seguridad de los datos personales:
- El acceso está restringido a la cuenta de Outlook y Gmail de uso exclusivo para este fin. Solo tienen acceso la Gerencia y el Gerente de Desarrollo.
- Los datos serán conservados únicamente mientras sean necesarios para las finalidades descritas, o hasta que el titular solicite su eliminación, salvo que exista una obligación legal de conservarlos.
- Transferencia de Datos a Terceros
Compartimos los datos personales con los clientes, quienes reciben hojas de vida y resultados de entrevistas. Estas transferencias se realizan bajo acuerdos de confidencialidad que aseguran el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y las disposiciones aplicables. En caso de compartir datos con terceros, estos deben garantizar niveles de seguridad y protección equivalentes. No realizamos transferencias internacionales de datos.
- Derechos de los titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Consultar, actualizar, rectificar y solicitar la eliminación de sus datos.
- Solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales.
Las solicitudes serán atendidas en los plazos establecidos por la ley: 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos. Para ejercer estos derechos, pueden contactarnos a través del correo info@creaconsultoria.com.co.
- Notificación de cambios en la Política
Cualquier modificación a esta política será informada mediante nuestra página web, donde se encuentra alojada la versión más reciente. Los titulares pueden acceder a la política desde el enlace disponible en la página inicial.
- Cumplimiento Normativo
Contamos con un oficial de protección de datos encargado de garantizar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normativas aplicables. Realizamos auditorías anuales para verificar el cumplimiento de estas disposiciones.
- Vigencia de la Política
La presente política está vigente desde su publicación, en su primera versión el 27 de diciembre de 2024.